State Archives of Smolensk Region
Смаленск · https://gaso-smolensk.ru/
How to order a file
- Address
- ul. Nakhimova 29B, 214025 Smolensk
- smolenskarhiv@yandex.ru
- Website
- gaso-smolensk.ru
Ordering copies
Digital copies in person, by post, by e-mail or via the personal account, within 30 days. The archive does not take genealogical requests. Digitised files (incl. registers of Orsha, Mstislavl and Velizh uezds) can be viewed online for a fee through the personal account — no Gosuslugi needed.
Reading room
By appointment on +7 4812 65-30-86. Parish registers and revision lists with digital copies are issued only digitally. Own photography is allowed under supervision.
Checked on September 25, 2026 against the archive’s website; rules change.
Fonds (75)
An archive outside Belarus: the counts are the inventories and files concerning Belarus that we have, not the size of the fonds.
| No. | Title | Dates | Inventories | Files |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Канцелярия Смоленского губернатора | 1744 - 1917 | 8 | 490 |
| 2 | Смоленское губернское правление | 1775 - 1917 | 13 | 185 |
| 3 | Смоленское губернское по воинской повинности присутствие | 1874 - 1917 | 1 | 11 |
| 4 | Смоленское губернское по земским и городским делам присутствие | 1871 - 1909 | 1 | 4 |
| 5 | Смоленский губернский статистический комитет | 1855 - 1914 | 2 | 2 |
| 7 | Смоленская губернская земская управа | 1863 - 1918 | 4 | 20 |
| 8 | Управление Смоленского почтово-телеграфного округа | 1812 - 1933 | 3 | 222 |
| 9 | Смоленская контрольная палата (губернская) | 1834 - 1920 | 1 | 20 |
| 10 | Смоленская казенная палата | 1782 - 1917 | 9 | 125 |
| 12 | Смоленское отделение государственного дворянского земельного банка | 1886 - 1918 | 1 | 321 |
| 13 | Смоленское отделение Крестьянского поземельного банка | 1874 - 1917 | 7 | 88 |
| 14 | Смоленское губернское акцизное управление | 1839 - 1924 | 1 | 2 |
| 15 | Смоленский окружной суд | 1860 - 1919 | 1 | 4 |
| 28 | Рославльский городовой магистрат | 1744 - 1800 | 1 | 2 |
| 44 | Смоленская губернская тюрьма | 1842 - 1919 | 2 | 231 |
| 46 | Смоленское губернское попечительство детских приютов ведомства учреждений императрицы Марии | 1847 - 1917 | 1 | 1 |
| 47 | Канцелярия Смоленского и Дорогобужского епископа | 1740 - 1922 | 1 | 1 |
| 48 | Смоленская духовная консистория | 1722 - 1927 | 5 | 70 |
| 50 | Смоленская духовная семинария | 1846-1818 | 2 | 3 |
| 53 | Смоленско-Витебское управление земледелия и государственных имуществ | 1861 - 1918 | 1 | 4 |
| 55 | Смоленский уездный предводитель дворянства Смоленской губернии | 1814 - 1917 | 1 | 4 |
| 58 | Городской судья 2-го участка г. Смоленска | 1891 - 1916 | 1 | 1 |
| 59 | Земский начальник 1-го участка Смоленского уезда | 1901 - 1912 | 1 | 1 |
| 63 | Смоленская уездная земская управа | 1866 - 1918 | 2 | 8 |
| 64 | Смоленское уездное по воинской повинности присутствие | 1874 - 1918 | 1 | 1 |
| 65 | Смоленская городская управа | 1871 - 1918 | 2 | 25 |
| 76 | Смоленская губернская мужская Александра Первого гимназия | 1813 - 1918 | 1 | 4 |
| 86 | Управление Смоленского уездного воинского начальника | 1866 - 1917 | 1 | 18 |
| 91 | Смоленское отделение Московского археологического института. г. Смоленск | 1912 - 1917 | 1 | 1 |
| 99 | Виленский завод сельскохозяйственных машин акционерного общества "Вилия" | 1911 - 1917 | 1 | 3 |
| 103 | Дорогобужское окружное Управление государственных имуществ | 1839 - 1857 | 1 | 1 |
| 104 | Дорогобужское окружное правление государственных имуществ | 1839 - 1861 | 1 | 1 |
| 106 | Оболенские - князья, помещики. Им. Кощино Смоленского уезда Смоленской губернии | 1725 - 1920 | 2 | 4 |
| 111 | Друцкие-Соколинские - князья-помещики, им.Лопатино, Ельнинского уезда Смоленской губернии | 1730 - 1860 | 1 | 1 |
| 121 | Шарапов Сергей Федорович - дворянин, помещик, публицист, писатель, издатель журнала "Русское дело" и "Русский труд". Им. Сосновка, Вяземского уезда Смоленской губернии | 1840 - 1917 | 1 | 2 |
| 161 | Рославльская городская управа | 1872 - 1916 | 1 | 1 |
| 189 | Смоленская удельная контора | 1784 - 1848 | 1 | 1 |
| 219 | Успенский кафедральный собор Смоленской епархии | 1854 - 1920 | 1 | 1 |
| 409 | Духовщинская уездная земская управа | 1866 - 1919 | 1 | 1 |
| 454 | Спас-Неразлученское волостное правление Вяземского уезда | 1861 - 1903 | 1 | 1 |
| 516 | Поречское городническое правление | 1780 - 1875 | 1 | 2 |
| 517 | Поречская уездная земская управа | 1869 - 1917 | 1 | 1 |
| 534 | Краснинская уездная земская управа | 1877 - 1918 | 1 | 1 |
| 824 | Хиславичское волостное правление Мстиславского уезда Могилевской губернии | 1914 - 1917 | 1 | 3 |
| 873 | Велижское уездное по воинской повинности присутствие г. Велиж Витебской губернии | 1874 - 1918 | 1 | 12 |
| 874 | Чепельское волостное правление Велижского уезда Витебской губернии | 1882 | 1 | 1 |
| 1118 | Вяземское уездное по воинской повинности присутствие | 1896 - 1916 | 1 | 4 |
| 1146 | Приставы смоленского городского полицейского управления 3 части г. Смоленска | 1877 - 1917 | 1 | 1 |
| 1232 | Смоленский епархиальный совет Смоленской епархии | 1911 - 1923 | 1 | 1 |
| 1407 | Смоленское жандармское полицейское управление железных дорог | 1883 - 1902 | 1 | 6 |
| Р-13 | Исполнительный комитет смоленского губернского совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов | 1917 - 1930 | 4 | 31 |
| Р-64 | Отдел коммунального хозяйства исполнительного комитета Смоленского губернского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов | 1920 - 1929 | 2 | 8 |
| Р-161 | Административный отдел Смоленского губернского исполнительного комитета Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов | 1917 - 1930 | 3 | 14 |
| Р-183 | Смоленский линейный пункт по эвакуации населения центрального эвакуационного комитета | 1917 - 1931 | 1 | 2 |
| Р-194 | Коллегия о пленных и беженцах при исполнительном комитете совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов западной коммуны | 1918 - 1919 | 1 | 1 |
| Р-311 | ВИК советы рабочих крестьянских и красноармейских депутатов Демидовского уезда (Свистолический) | 1917 - 1924 | 1 | 1 |
| Р-375 | Уездные исполнительные комитеты советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов (Ельнинский) | 1917 - 1928 | 1 | 2 |
| Р-568 | Уездные отделы социального обеспечения (Смоленский уездный) | 1917 - 1929 | 1 | 1 |
| Р-569 | Уездные исполнительные комитеты советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов (Ярцевский) | 1917 - 1928 | 1 | 4 |
| Р-653 | Смоленское губернское статистическое бюро Смоленского губернского исполнительного комитета Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов. г. Смоленск | 1918 - 1929 | 5 | 20 |
| Р-737 | Транспортно-потребительское общество «Пролетарское единение» московско-белорусско-балтийской железной дороги | 1925 - 1928 | 1 | 1 |
| Р-743 | Уездные исполнительные комитеты советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов (Смоленский) | 1917 - 1929 | 2 | 1 |
| Р-1514 | ВИК советы рабочих крестьянских и красноармейских депутатов Велижского уезда (Велижский) | 1920 - 1930 | 1 | 1 |
| Р-1515 | Велижское уездное статистическое бюро | 1919 - 1925 | 1 | 3 |
| Р-1516 | ВИК советы рабочих крестьянских и красноармейских депутатов Велижского уезда (Барановкий) | 1918 - 1923 | 1 | 2 |
| Р-1517 | ВИК советы рабочих крестьянских и красноармейских депутатов Велижского уезда (Сертейский) | 1917 - 1923 | 1 | 1 |
| Р-1524 | ВИК советы рабочих крестьянских и красноармейских депутатов Велижского уезда (Будницкий) | 1918 - 1923 | 1 | 1 |
| Р-1539 | Уездные исполнительные комитеты советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов (Велижский) | 1917 - 1930 | 1 | 12 |
| Р-1559 | Уездные отделы социального обеспечения (Велижский) | 1917 - 1927 | 1 | 1 |
| Р-1602 | Смоленское участковое потребительское общество Александровской железной дороги | 1920 - 1928 | 1 | 1 |
| Р-2232 | Уездные исполнительные комитеты советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов (Гжатский) | 1917 - 1928 | 1 | 1 |
| Р-2350 | Отдел народного образования Западного областного исполнительного комитета советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов | 1926 - 1938 | 1 | 2 |
| Р-2360 | Исполнительный комитет Западного областного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов | 1929 - 1937 | 3 | 28 |
| Р-2650 | ВИК советы рабочих крестьянских и красноармейских депутатов Рославльского уезда (Екимовичский) | 1924 - 1928 | 1 | 1 |
| Р-3247 | ВИК советы рабочих крестьянских и красноармейских депутатов Бельского уезда (Ахтырский) | 1917 - 1924 | 1 | 1 |